Система еис нотариата

Содержание

Цифровые возможности нотариуса для защиты от мошенников и обеспечения доказательств

Система еис нотариата

Институт нотариата возник очень давно. Нотариат был известен в Древнем Риме и поэтому невозможно рассказать в рамках одной статьи обо всех нотариальных услугах, которые охватывают большинство сфер гражданского права.

Услуги нотариуса могут быть обязательными процедурами для реализации гражданских правоотношений, могут быть рекомендуемыми мерами для обеспечения доказательств, могут учитываться в следственных действиях по уголовным делам и многое другое.

С появлением в России Единой информационной системы нотариата стали доступны новые возможности.

Срочная пересылка документов в другой город

Если юрист или другое доверенное лицо раньше выезжало для представления интересов в другой город, регион и случайно забывало доверенность, то вся надежда была на возможности экспресс-почты, которой доставлялся в срочном порядке забытый документ.

Теперь можно получить заверенную копию любого отправленного документа практически мгновенно. Как работает нотариус?

Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ.

Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.источник: Советы нотариуса.

Проверка действия или отмена доверенности

В системе нотариата уже несколько лет существуют публичные реестры. Одним из таких реестров является Реестр отменённых доверенностей ЕИС нотариата.

Как работает реестр?

Если вы участвуете в сделке, сторона которой действует по доверенности, то можно проверить действие доверенности через сервис: http://reestr-dover.ru.

В форме для проверки нужно ввести: дату удостоверения, реестровый номер и ФИО нотариуса. Если доверенность подлинная, то система предоставит в качестве подтверждения: дату регистрации документа, его номер в ЕИС и ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Номер доверенности в ЕИС и указанный вами реестровый номер будут разными. Это не должно вызывать опасений, так как номера документов в ЕИС используются только для внутреннего документооборота между нотариусами.источник: Советы нотариуса.

С помощью Реестра доверенностей ЕИС нотариата доверитель может отменить выданную доверенность.

Раньше, чтобы отменить доверенность доверитель должен был сам найти доверенное лицо, поставить его в известность об отмене. Доверитель дополнительно должен был найти и уведомить об отмене и заинтересованное лицо, или лица, которым доверенность могла быть предъявлена. Иногда доверитель совершал публикацию об отмене доверенности в СМИ.

Чтобы отменить доверенность сегодня, доверитель может обратиться к любому нотариусу. Нотариус, внесёт информацию в Реестр отменённых доверенностей ЕИС нотариата. Поскольку Реестр имеет публичный статус, то на следующий день после внесения информации об отмене все заинтересованные лица считаются извещёнными.

Проверка залога движимого имущества

Чтобы не приобрести движимое имущество, находящееся в залоге, можно его проверить в Реестре уведомлений о залоге движимого имущества ЕИС нотариата.

Например, чтобы проверить перед покупкой автомобиль, нужно зайти на сайт https://www.reestr-zalogov.ru и ввести в реестре VIN автомобиля. Реестр выдаст информацию о том, в залоге автомобиль или нет. Затем можно заказать у нотариуса выписку из реестра на конкретную дату и время о том, что такой-то автомобиль не находится в залоге. Далее можно оформлять договор купли-продажи.

Реестр наследственных дел

В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз.

 Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя.

Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.источник: Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

Обеспечение доказательств

В различных случаях, например, залива квартиры по вине соседей, дорожно-транспортного происшествия, нарушения авторских прав в Интернете или вероятности отсутствия важного свидетеля на будущем судебном процессе может быть необходимо провести меры по обеспечению доказательств.

Нотариальные действия с использованием современных цифровых технологий подходят для этих целей. Нотариус может в порядке обеспечения доказательств использовать: осмотр письменных, цифровых вещественных доказательств; осуществить допрос свидетелей и заверить результаты; назначить необходимую экспертизу и другое.

Для обеспечения доказательств нарушения авторских прав в Интернете может быть проведено составление протокола осмотра сайта. А для фиксирования авторских прав на некоторые виды произведений можно использовать процедуру нотариального удостоверения времени представления документов.

Процедуру фиксирования результатов осмотра носителей информации, нарушающих авторское право или право на изображение гражданина, можно применять не только в виртуальном пространстве, но и в реальном мире, фиксируя фотографическим способом места незаконного использования информационных объектов.

В этой статье приведены примеры полезного применения цифровых возможностей нотариата. Узнать информацию подробнее можно на сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе Советы нотариуса.

Дополнительные материалы по теме этой статьи:

  • Когда нотариус нужен в авторском праве?

8 ноября 2019 года.

автор: юрист Демешин Сергей Владимирович.

Пройдите опрос об интересных темах будущих публикаций (ссылка опроса в описании канала).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/info_law_society/cifrovye-vozmojnosti-notariusa-dlia-zascity-ot-moshennikov-i-obespecheniia-dokazatelstv-5dc592823e9c2b75e172215d

�� ���������������������� ������������ ��������������������, ������ �������������������� �� ������������������ ������������

Система еис нотариата

�� 29 �������������� ���������������� ������������ ���������������� �� ���������������������� ������������. ������������������������������ �������������� ������������������ ����������������. �� ���������������� ���������������������� ���������������������� ������������ ���������������������������������� ���������� ����������������.

������ ���������� ��������������, ���������� ������������������ ������������������������ ����������������, ���������� ���� ������������������ �� ������������������? ������������ ���������� ������������������ �� ���������������������� ������������������������ ������������ ���������� ������������ ����������������, ������������ �������������� ������ ������-������������ ������������ ���������������������������� �������������� (������) ������������������ ������������������ �� �������������������� �������������������������� ����������������. ������������ ���������� �������������������� ������������ �� �������������������� �������������������� ������������������ ������������������ ���������������������������������� ���������������������� ���������������� (��������). ������������ ������������������ ���������������� ���������� ������ ���������������������� ������������������������, ������ �� ������ �������������������������� ���� ������������������������. ���������������� �������������������� �������� ���������� �� ���������������������������� ������������ ���������������������� ���������������������� ������������, �������� ������ �������� �������� ������ ������������������: ��������������, ������ �� ����������. �������������������� ���������������������� �������������� ���������� ��������, ������������ �������������������������������� ��������������.

���������� ���������� �������������� ���������� �������������������� ����������������: ������������������������ ���������� ������ ������������. ������������������ ���������������� �������������� �� �������������� ������������������.

������ ������������ ������ ���������� ��������������, ���������������� ���������������� ���������������������� ���� ���������� ���������������������� ���������� �� �������������������������� �� ������������ �������������� �������������� ���������������� ������ �������������� ������.

���������������� ������������������������ ������������ ���������� ������������������ ������ ������������������������ ��������������������. ���������� �������������������� ������������ �� ���������������������� ������������������������ ������������ �������� ������������ ����������������������.

�� �������������� �������� �������������� �������� ���� ������ ������ ������������������ ������������������ �������������� ���������������������� ������������������������ ����������������.

�� �������� ������������������������ ���������������� ������������ ������������������, ���� �� ������ ���� �������� ������������ �������������������������� ���� ������������. ���������� ���������������� ������������ ������������������ ������������ ���� �������������� 10 �������� ���� ������ ������������������ �������������������������� ���� ��������������������, ������������������ �� ������������������.

“���������� ������������ ������������������ ������������ ���������������� �������������������� ������������ �� ��������������������������.

������ �������� ������ ���������������� �� ��������������������, �� ������ ���������� ������������������������ ������������, �������������� ���������������� ����������������������������������”, – �������������� ���������������������� �������������������� ������������������ �������������������� ���������������������� ���������������������� ������������ ������������ ����������������.

���������������� ���������� �������� ������������������������������ ������ ��������������. �������������������� ���� ���������� ������������ ���� ������������������ ���� �������� �������������������� ������������������. ���� ������������������ ������������ ���������������� ������������ ���������� �� �������������������� ������������������������.

���������� ���������������� �� �������������������������� ���������� ���������������� ����������������������

1. �������������� ������������������ �������������������� ������ �������������������� ������������������������, �������������� �������������� ������������������������������������ �������������� ������ ������������������, �������������������� ���������������������� ������������������������ ������ ����������������������������.

���� ����������, ���� ������������������ 14 ������, ������������ ���� ������������������������ �������������������� �������������������� ���������� ������������������ ���� ���� ���������� ������������ ����������������, ���������������������� ������ ��������������.

������������������������������������ �� ���������������� ���� 14 ���� 18 ������ ������������������ ���������� ������������ �� ���������������������� ���������������� ���������������� ���������������������������� – ������������������, ������������������������ ������ ��������������������.

���� ���������� ��������������������, ���������������������� ����������������������������, ������������ ������������������ ������ ������������.

2. ������������ ���� �������������������� ���������� �� ���������� ���������� �������������������������� ���� �������������������� ������������������. �������������� ������������������ �������������������� �� ������ �������������������������� �������������� ���������� ���������������������� �������������� �������������������������� ���������� ���������� ���� ���������� ������������.

3. ������������������. ������ �������������������������� ������������, ���������� ���������������������� ���������������������� ���������� ������������ ���������������� �������� �������������������������� ���������� ������������ ������������������.

������ ���������������������� ������������������ ���������������� �������������������� ���� ������������������.

���������������� ������������������������ ������������������ �� ���������������� ������ ���� ������������������ ���������������� ��������������������.

4. ���������������������������� ��������������. ������������, ���� ���������� ������������������������ ������������������. �������������������������� ���������������������� ���������������������� �� ���� ����������������������������.

�������������� ������������������������ �� ������������������ ���������������� �������������������������� �� �������������������� �� �������������������� �� ������������������.

������������ ���������� �������� �������������������� �� ��������������������������.

������ ����������, �������� ������ ������������ ���������������� ������ �������������� ������������������

���������� ���� ������������ ������������������������ ������������ ��������������������, ���� �������������� ���������������������� �������� ������������, ������������ ���������������� ������������������.

������������������, ������ �������� �������������� ������������������ ������ ���������������� ������������������ �������������� ������������, �������������������� �������������������������� �������������������������� ��������������������������, �� ������������ – �������������������� ���� ������������ �������������������������� ������������. ���� �������������������� ������������������������������ ���������������������� ������ ���������� ���������������� ������������ ����������������������������.

�������������� ���������� ������������ ������������������?

������������������ ���������� �������������������������������� ������������������ �������������� ���� ��������������������.

������������ ���������������� ���������������������� �������������������� ���������������� ���� �������������������������� ������������ �� ���������������� �� �������� ���������� ���������� ���� ������������ ������������������ �� ������������������������ ������������������, �������� ������ �������� ��������������. ������������ ���������� �������������������������� ������������������������ ������������������������ ������������.

������������ ���� ������������ ������������������������ ����������, ������������������ �������������������������� ������������������, �������������� ���� ���������� ���������������������� ������������������������ ������������.

������ ���������������� ������������ ������������?

������������������������ ���������������� ������������������������ ���� �������� ������������ �������������������� �� ������������ ���������������������������� �������������� ������������������. �� ������������, �������������� ������������������ �� ���������������� ��������������, ������������������:

* ���������������� �� ������������������������ (�� ��������, ���������������������������� ������������������������, �������� ��������������������������, ���� ������������������������������ ������������ �� �������������� ������������������������ ����������������, �������� �� �������������� ���������������� ���������������� ���� ������������ ������������������������ �� �������� ������������ �� ������������, �������� ������������������������ ����������������);

* ���������������� �� ������������ ������������������ ������������������;

* ���������������� ���� ���������������� ���������������������������� ���������� �� ���������������������� �� ������������������, �� ������������������������ ���������������� ������������������ ���������������������������� ��������.

���������������� ������������������������������ ������������������ ������������������, ������������������ �� ��������������������������.

Источник: https://rg.ru/2020/11/30/v-kadastrovoj-palate-rasskazali-kak-obratitsia-k-notariusu-onlajn.html

Единая информационная система нотариата – пять лет опережающего развития

Система еис нотариата
02.07.2019

Пять лет назад начала свою работу Единая информационная система нотариата (ЕИС), созданная Федеральной нотариальной палатой, которая стала основой «электронного нотариата» в России.

«Цифровая экономика» — сегодня это не просто популярный термин, информационные технологии на глазах меняют мир. Инновации в социальных отношениях, бизнесе, логистике и прочих сферах требуют столь же активного развития в правовой сфере.

При всех новшествах, многократно ускоряющих гражданский оборот, необходимо обеспечить его стабильность, защитить права граждан и права собственности в новых условиях, при этом предоставляя качественно новый сервис и скорость реагирования.

По критериям цифровизации российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов.

По своей инициативе Федеральная нотариальная палата разрабатывает и внедряет в работу новейшие цифровые технологии в самые короткие сроки.

Уже сегодня нотариусы страны предлагают услуги, вчера казавшиеся фантастикой: нотариальная «телепортация» документов, онлайн проверка доверенностей через удобный нотариальный сервис и многие другие новшества.

Как отмечает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом».

Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариата, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов.

Уже с первого дня запуска системы (1 июля 2014 года) нотариусы смогли использовать в работе сразу три электронных реестра: реестр нотариальных действий, реестр наследственных дел и реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

В период с 2015 по 2016 год перечень вносимых в ЕИС нотариальных действий расширился вдвое, прежде всего за счет добавления в него сведений о действиях в отношении юридических лиц.

В 2017 году ЕИС пополнилась еще одним самостоятельным реестром, созданным специально для решения ряда актуальных проблем юридических лиц, — реестром участников обществ с ограниченной ответственностью.

А уже с 2018 года нотариат перешел на электронную регистрацию абсолютно всех нотариальных действий в своей цифровой базе данных. Ключевая цель этой меры — обеспечение защиты нотариальных актов от подделок и гарантии достоверности юридически значимых сведений.

Задача ЕИС — сделать процесс работы с нотариальными сведениями автоматизированным, а значит, более удобным и быстрым.

Кроме того, система обеспечивает оперативный обмен данными, как между самими нотариусами, так и в Системе межведомственного электронного взаимодействия.

Среди «онлайн-партнеров» нотариата — Федеральная налоговая служба, Росреестр, Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Министерство внутренних дел РФ и др.

Возможности ЕИС позволили повысить гарантии достоверности юридически значимых сведений, а также сделать обращение к нотариусу максимально комфортным и не затратным по времени. Все российские нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна», т.е.

стали сами получать и направлять необходимые документы, избавляя граждан от лишних хлопот. Благодаря этому упростился целый ряд процедур. Например, для удостоверения сделки с недвижимостью единственное, что сейчас нужно сделать ее участникам — прийти в нотариальную контору.

А нотариус с помощью ЕИС сам оперативно запросит информацию у Росреестра и других государственных органов.

Сразу после удостоверения сделки нотариус направит документы для регистрации права собственности в Росреестр в электронном виде, что сокращает срок регистрации права до 1 рабочего дня.

Граждане и бизнес оценили возможность перевода документа из бумажной формы в электронную и обратно с дальнейшей мгновенной передачей его в другой город с сохранением юридической силы.

Только в 2018 году этим действием воспользовались более 1 млн раз, что в 1,5 раза превышает показатели 2017 года. Интересно отметить, что документы из бумажной в электронную форму переводят в два раза чаще.

Это вызвано тем, что государственные органы и иные структуры чаще принимают документы в цифре, что отражает требования современного общества.

На основе отдельных показателей, предоставленных Федеральной нотариальной палатой, также можно сделать вывод о популярности тех или иных публичных ресурсов нотариата среди россиян.

Так, реестр проверки доверенностей, значение которого трудно переоценить при пресечении множества криминальных схем, содержит более 3 миллионов записей.

К помощи сравнительно «молодого» реестра наследственных дел ежедневно обращается около 2,5 тысяч человек, которые мгновенно могут выяснить, какой именно нотариус ведет наследственное дело.

Один из самых популярных — реестр уведомлений о залоге движимого имущества, был создан в 2014 году по поручению Президента России. Сегодня в нем содержится более 7 миллионов записей, и ежедневно около 20 тысяч человек проверяют его сведения онлайн.

Изначально созданный для проверки залоговой чистоты автомобилей на вторичном рынке, реестр моментально расширил свою сферу применения и фактически стал эффективным регулятором залоговых отношений для бизнеса. Это позитивно повлияло на рост позиций Российской Федерации в рейтинге «DoingBusiness».

А в будущем у российского «цифрового» нотариата не менее амбициозные планы — осуществить возможность удаленного совершения ряда нотариальных действий, не требующих проверки воли и волеизъявления гражданина, а также дистанционного удостоверения сделок с участием двух и более нотариусов. Такие задачи предусматриваются реализацией программы «Цифровая экономика», в разработке положений которой представители нотариата принимают активное экспертное участие.

Источник: https://xn--80aaxsfnme.xn--p1ai/ru-ru/news/edinaya-informacionnaya-sistema-notariata-pyat-let-operezhayushego-razvitiya

Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

Система еис нотариата
09.07.2018

IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.

В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов.

Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.

Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.

Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно,  Единая информационная система нотариата служит надежной базой.  По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.    

Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна».

Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности.

Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и  органов.

Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства.

В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями.

В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов. 

У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы.

Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа.

Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов. 

Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата.

Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле.

Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.

Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.

Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов.

На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей.

Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу  – это важно в случае возникновения судебных споров.

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года.

За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов.

При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата.

С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.

С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел.  В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз.

 Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя.

Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде.

Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий.

Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности.

  Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий. 

Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/edinaya-informacionnaya-sistema-notariata-chetyre-goda-operezhayushego-razvitiya

Еисн поможет наследникам навести справки о наследстве

Система еис нотариата

В 2012 г. была одоб­ре­на и вопло­ще­на в жизнь идея созда­ния авто­ма­ти­зи­ро­ван­ной ЕИСН (еди­ной инфор­ма­ци­он­ной систе­мы нота­ри­а­та).

Она обес­пе­чи­ла хра­не­ние, обра­бот­ку и обмен инфор­ма­ции о нота­ри­аль­ной дея­тель­но­сти, доступ к ней широ­ких масс насе­ле­ния.

Обмен инфор­ма­ци­ей осу­ществ­ля­ет­ся элек­трон­ным спо­со­бом, с исполь­зо­ва­ни­ем новей­ших циф­ро­вых тех­но­ло­гий, в том чис­ле и тех­но­ло­гии элек­трон­ной подписи.

Вни­ма­ние! Пода­ча в ЕИСН све­де­ний о фак­те совер­ше­ния нота­ри­аль­ных дей­ствий не рас­це­ни­ва­ет­ся как раз­гла­ше­ние тай­ны (п. 4 ст. 34.1 Зако­на РФ о нотариате).

Опе­ра­то­ром ЕИСН явля­ет­ся ФНП (Феде­раль­ная Нота­ри­аль­ная Пала­та). ЕИСН содер­жит сле­ду­ю­щие элек­трон­ные реестры:

  • нота­ри­аль­ных дей­ствий (удо­сто­ве­ре­ние и отме­на дове­рен­но­стей, брач­ных дого­во­ров, дого­во­ров по сделкам);
  • еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел (удо­сто­ве­ре­ние и отме­на заве­ща­ний, откры­тие наслед­ствен­ных дел);
  • све­де­ний о зало­ге дви­жи­мо­го имущества;
  • реестр спис­ков участ­ни­ков ООО.

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

Нота­ри­усы, реги­стри­руя дей­ствие в соот­вет­ству­ю­щем реест­ре, долж­ны вно­сить све­де­ния об этом в ЕИСН:

  • вне­се­ние све­де­ний о нота­ри­аль­ных дей­стви­ях (удо­сто­ве­ре­нии дове­рен­но­стей, дого­во­ров, заве­ща­ний) про­из­во­дит­ся сра­зу же после их регистрации;
  • све­де­ния об откры­тии наслед­ства в реест­ре наслед­ствен­ных дел (РНД) — не позд­нее, чем через 24 рабо­чих часа после при­е­ма заяв­ле­ний: если заяв­ле­ния при­ня­ты нака­нуне выходных/праздничных дней, то отсчет вре­ме­ни пре­ры­ва­ет­ся при наступ­ле­нии выход­но­го и воз­об­нов­ля­ет­ся, начи­ная с пер­во­го рабо­че­го дня.

Доступ к информации в ЕИСН

В ЕИСН, на осно­ва­нии ст. 34.4 Зако­на о нота­ри­а­те могут полу­чить сво­бод­ный доступ неогра­ни­чен­ное кол-во лиц к сле­ду­ю­щим сведениям:

  • о дове­рен­но­сти:
    • лице, ее подавшем;
    • дате удо­сто­ве­ре­ния, вне­се­ния изме­не­ний или отмены;
    • реги­стра­ци­он­ном номе­ре в реест­ре нота­ри­аль­ных действий;
  • о зало­ге дви­жи­мо­го им-ва: 
    • рег. номе­ре уве­дом­ле­ния о залоге;
    • дате заклю­че­ния и номе­ре дого­во­ра, явив­ше­го­ся осно­ва­ни­ем появ­ле­ния залога;
    • опи­са­ние зало­га, в т. ч. и цифровое;
    • све­де­ния о зало­го­да­те­ле (физи­че­ском или юри­ди­че­ском лице);
  • дру­гим данным.

Систе­ма предо­став­ля­ет доступ толь­ко к откры­той части сер­ви­сов про­вер­ки дове­рен­но­стей и уве­дом­ле­ния о залогах.

Инфор­ма­ция ЕИСН предо­став­ля­ет­ся бесплатно.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

По запро­су гос. и мун. испол­ни­тель­ных орга­нов, а так­же гос. и мун. орга­нов, предо­став­ля­ю­щих услу­ги насе­ле­нию (Госус­лу­ги, МФЦ, Росре­естр и др.),федеральная нота­ри­аль­ная пала­та посред­ством ЕИСН может под­твер­дить содер­жа­ние доку­мен­та, удо­сто­ве­рен­но­го нота­ри­усом, чей элек­трон­ный обра­зец прислан.

Информация по запросам отдельных лиц

Перед совер­ше­ни­ем нота­ри­аль­ной сдел­ки или нот. дей­ствия необ­хо­ди­мо под­го­то­вить­ся к это­му. Опе­ра­тор ЕИСН ФНП может неза­мед­ли­тель­но про­ин­фор­ми­ро­вать в он-лайн режи­ме по запро­су лиц:

  • о поис­ке нота­ри­уса (с предо­став­ле­ни­ем пол­ных сведений;
  • опла­те нота­ри­аль­ных услуг;
  • откры­том наслед­ствен­ном деле;
  • розыс­ке наследников;
  • ока­зать юри­ди­че­скую помощь;
  • предо­ста­вить све­де­ния из реест­ров Бела­ру­си, Лит­вы, Укра­и­ны, Казахстана.

Для чего необходим реестр завещаний и наследственных дел

Наслед­ни­ки часто не знают:

  • оста­вил ли покой­ный завещание;
  • в какой нота­ри­аль­ной кон­то­ре будет откры­то наследство;
  • что вхо­дит в наслед­ствен­ную массу.

Как узнать, не оставил ли покойный вам наследство

Обзва­ни­вать всех нота­ри­уса горо­да глу­по и дол­го. Искать в комо­дах и шкаф­чи­ках заве­ща­ние хло­пот­но, к тому же род­ствен­ник мог жить и уме­реть вда­ли от вас. Вот где при­го­дит­ся еди­ная инфор­ма­ци­он­ной систе­мы нотариата.

Если заве­ща­ние суще­ству­ет, оно заре­ги­стри­ро­ва­но в реест­ре заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел, о чем име­ют­ся све­де­ния в ЕИСН.

Наслед­ни­кам необ­хо­ди­мо прий­ти к нота­ри­усу, при­няв­ше­му заве­ща­нию, что­бы озна­ко­мить­ся с доку­мен­том. После его огла­ше­ния пре­ем­ни­ки, ука­зан­ные в заве­ща­нии, могут при­бег­нуть к сле­ду­ю­щим вариантам:

  • под­го­то­вить доку­мен­ты к при­ня­тию наслед­ства (сви­де­тель­ство о смер­ти, доку­мен­ты о пра­ве соб­ствен­но­сти насле­до­да­те­ля, о сво­ем пра­ве на насл-во — инфор­ма­цию о пол­ном паке­те доку­мен­тов и пошлине за оформ­ле­ние свид-ва мож­но так­же узнать в ФНП) и подать заяв­ле­ние на принятие;
  • заявить об отка­зе от наслед­ства (пишет­ся заяв­ле­ние нота­ри­усу, кото­рый при­нял завещание);
  • нику­да не пода­вать доку­мен­ты, а про­сто при­нять наслед­ство по фак­ту (если име­ет­ся пре­иму­ще­ствен­ное пра­во при­ня­тия насл-ва);
  • ниче­го вооб­ще не пред­при­ни­мать: через 6 меся­цев срок при­ня­тия наслед­ства про­сто исте­чет (исклю­че­ние — непри­ня­тие наслед­ства в срок по ува­жи­тель­ной при­чине и пода­че хода­тай­ства о вос­ста­нов­ле­нии срока).

Если завещание не обнаружено

Если све­де­ний о заве­ща­нии в реест­ре нет, бли­жай­шие род­ствен­ни­ки покой­но­го могут прий­ти с доку­мен­та­ми в нота­ри­аль­ную кон­то­ру по месту откры­тия наслед­ства (там, где про­жи­вал перед смер­тью чело­век или нахо­ди­лась его недвижимость):

  • насле­до­ва­ние будет осу­ществ­лять­ся по зако­ну, в поряд­ке очередности;
  • после при­е­ма заяв­ле­ния от пер­во­го наслед­ни­ка и реги­стра­ции откры­тия наслед­ствен­но­го дела в реест­ре наслед­ствен­ных дел нота­ри­ус отправ­ля­ет све­де­ния в ЕИСН;
  • с это­го момен­та дру­гие пре­ем­ни­ки могут най­ти све­де­ния об откры­тии насл-ва на сай­те ФНП и най­ден­ных наследниках.

Наслед­ствен­ное дело не может быть откры­то одно­вре­мен­но у несколь­ких нота­ри­усов, поэто­му нота­ри­ус перед при­е­мом заяв­ле­ний про­из­во­дит запрос в реест­ре наслед­ствен­ных дел.

Наслед­ни­ки по зако­ну впра­ве пред­при­нять такие же дей­ствия по при­ня­тию или непри­я­тию наслед­ства, как и пре­ем­ни­ки по завещанию.

Наследник считает, что его права нарушены

Обой­ден­ный в пра­вах наслед­ник впра­ве подать иск о при­зна­нии сво­их прав в суд:

  • напри­мер, если наслед­ство при­нял недо­стой­ный наследник;
  • пода­тель иска име­ет пра­во на обя­за­тель­ную долю;
  • заве­ща­ние состав­ле­но недее­спо­соб­ным лицом, либо нахо­див­шим­ся в неадек­ват­ном состо­я­нии на момент состав­ле­ния завещания;
  • заве­ща­тель­ный доку­мент поддельный.

В этом так­же может частич­но помочь инфор­ма­ци­он­ная систе­ма нота­ри­а­та, кото­рая предо­ста­вит сведения:

  • какой нота­ри­ус открыл наслед­ствен­ное дело;
  • есть ли све­де­ния о реги­стра­ции заве­ща­ния в реест­ре завещаний.

Как узнать информацию о наследстве

Инфор­ма­цию, каса­ю­щу­ю­ся наслед­ства, могут узнать лица, име­ю­щие отно­ше­ние к наследодателю:

  • На сай­те ФНП нуж­но открыть Справочную.
  • Выбрать сер­вис Поиск наслед­ствен­ных дел. Откро­ет­ся еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел.
  • В поля фор­мы вве­сти ФИО насле­до­да­те­ля, дату рож­де­ния и дату смер­ти. Нажать Най­ти дело.
  • При розыс­ке наслед­ни­ков перед фами­ли­ей насле­до­да­те­ля ука­зы­ва­ет­ся номер сви­де­тель­ства о смерти.

Источник: https://moezhile.ru/nasledstvo/reestr-zavesanij.html

Проблемы электронного нотариата

Система еис нотариата
Проверка сведений из государственных электронных реестров сегодня нотариату обеспечивает, в частности, включение Единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС) в систему межведомственного электронного взаимодействия с Росреестром, МВД России, ФНС России, ЗАГС, банками и другими учреждениями.

Такой метод направлен на обеспечение быстрого и качественного обмена информацией. С первого января 2018 года произведен окончательный переход на электронный документооборот нотариата в России, и сегодня в реестрах ЕИС России регистрируется в электронном виде 100% всех нотариальных действий.

Данная система осуществления нотариальных действий, как позиционирует Федеральная нотариальная палата, имеет свои достоинства, к которым относит: оперативность проверки юридически значимых действий (экономия временных ресурсов); сокращение рисков совершаемых сделок (исключение мошеннических схем с нотариальными документами); функционирование услуги в комфортном режиме «одного окна» (сторонам сделок не нужно обращаться в многофункциональные центры (далее – МФЦ) для подачи документов на регистрацию прав); уменьшение финансовых затрат сторон при совершении сделок. В соответствии со ст. 55 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы о нотариате п. 10 Федерального закона от 03 августа 2018 г. №338-ФЗ (далее – Закон № 338-ФЗ) нотариус в форме электронного документа подает заявление на государственную регистрацию прав и приложенные к нему соответствующие документы в Росреестр после удостоверения нотариального договора незамедлительно либо не позднее окончания рабочего дня (исключением могут быть сроки, прямо указанные сторонами в договоре). Но необходимо отметить, что из-за ряда возникающих проблем такого масштабного электронного взаимодействия Росреестра и иных контрагентов нотариата, а также по причине несовершенства (недостаточной развитости) информационных систем на практике совершение электронных нотариальных сделок задерживается. Например, если до 01 февраля 2019 г. после нотариальной сделки стороны подавали документы на регистрацию перехода права собственности в МФЦ самостоятельно, то период регистрации занимал в среднем 5 календарных дней. В настоящее время необходимость обращения в МФЦ на данном этапе отсутствует, и право собственности регистрируется (должно быть зарегистрировано) в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов (п. 9 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ (далее – Закон № 218-ФЗ)). По факту, совершение нотариальных электронных сделок в некоторых случаях, наоборот, задерживается. Получается, срок электронной нотариальной регистрации сделки не только превышает срок обычной подачи документов на регистрацию в МФЦ, но и все разумные сроки. В итоге в правовом сообществе складывается мнение о том, что лучше регистрировать сделки через МФЦ, не прибегая к услуге электронного нотариата. Отметим, что, несмотря на все достоинства системы электронного взаимодействия, невозможно на 100% гарантировать, что она когда-то не даст сбой. В статьях 55, 72-75 Основ о нотариате предусмотрена обязанность нотариуса предоставить заявление о государственной регистрации прав на бумажном носителе в орган регистрации в течение двух рабочих дней со дня удостоверения нотариального договора, если нотариус не имеет возможности сделать данную процедуру в электронной форме по причинам, от него не зависящим.
Причины, мешающие провести необходимую работу с максимальной эффективностью, Минюст России в своем Приказе от 28 декабря 2018 г. № 303 указывает следующие: а) несовершенство доступа к сервисам ЕИС нотариата; б) по техническим причинам идет отказ в обработке заявления о государственной регистрации права и прилагаемых к нему документов; в) отсутствует возможность направить указанные документы в электронном формате по объективным причинам (нотариус выехал для совершения нотариального действия вне места своей работы; возможность внесения сведений в ЕИС отсутствует по техническим причинам (отсутствие электроснабжения, доступа к информационно телекоммуникационной сети Интернет, к ЕИС в связи с плановыми профилактическими работами). Ни одна указанная выше правовая норма не содержит в качестве причины указание на несовершенство информационных систем электронного взаимодействия нотариата с другими структурами, на невозможность проведения регистрации нотариальной сделки, случившейся после беспрепятственной подачи заявления о государственной регистрации прав и приложенных к нему соответствующих документов в электронной форме. Законодатель в п. 6 ч. 1 ст. 66 Закона № 218-ФЗ предусмотрел ответственность органа регистрации прав за невнесение или несвоевременное внесение в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) сведений о правах на объекты недвижимости, правообладателях и об объектах недвижимости, поступивших в орган регистрации прав в порядке межведомственного информационного взаимодействия в виде возмещения потерпевшему убытков в полном объеме за счет средств российской казны.

К сожалению, результативный путь к защите прав и интересов пострадавшего лица складывается из колоссальной потери времени, материальных расходов. Думается, что российский электронный нотариат на данном этапе своего развития не может и не должен в качестве своих преимуществ выдвигать, как минимум:

а) сокращенный срок проведения государственной регистрации прав на основании нотариально удостоверенных документов (несовершенство информационных систем межведомственного взаимодействия отмечается по всей России, но открыто не афишируется); б) уменьшение финансовых затрат сторон при совершении сделки; в) стабилизацию гражданского оборота. Таким образом, можно сделать следующие выводы. Окончательный переход на электронный документооборот нотариата осуществлен в России с 01 января 2018 г., и сегодня в реестрах ЕИС России регистрируется в электронном виде 100% нотариальных действий. С 01 февраля 2019 г. начали действовать изменения, внесенные в ст. 55 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате п. 10 Закона № 338-ФЗ. Однако на сегодняшний день происходит задержка совершения нотариальных электронных сделок на несколько недель во многих регионах, превышая разумные сроки. Только после доведения до совершенства информационных систем межведомственного электронного взаимодействия ЕИС нотариата и других учреждений, в частности, Росреестра, можно будет смело утверждать о преимуществах электронного нотариата.

Авторы:

М.И. Штапаков, магистрант О.С. Скачкова, канд. юрид. наук

Самарский государственный экономический университет (Россия, г. Самара)

Источник

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!

Источник: https://govoritnotariat.com/opinions/problemy-elektronnogo-notariata/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.