Сведения о награждениях

Порядок внесения записи о награждении и поощрении работника в трудовую книжку: образец документа

Сведения о награждениях

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

Какие поощрения указываются в трудовой книжке

Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст. 191 Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:

  • объявляет благодарность;
  • выплачивает премию;
  • вручает ценный подарок;
  • награждает почётной премией;
  • присваивает корпоративное звание “Лучший работник” или аналогичное звание.

Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды поощрений могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями. В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:

  • повышение заработной платы;
  • предоставление дополнительных дней отдыха;
  • публичное признание достижений на разнообразных собраниях или путём размещения информации в общем доступе (в корпоративных печатных изданиях);
  • оплата отдыха (путёвок, поездок и пр.);
  • оплата обучения и другое.

Широко практикуются межкорпоративные конкурсы и смотры работников на уровне муниципалитетов и регионов, по результатам которых сотрудники также могут быть награждены грамотой или дипломом, материальным вознаграждением. Существуют системы ведомственных и отраслевых награждений. В особо исключительных случаях за достижения в труде могут быть присвоены и государственные награды.

Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:

  • государственными наградами, в том числе государственными почётными званиями, за отличия в труде;
  • иными наградами и поощрениями, предусмотренными законодательством;
  • корпоративными почетными грамотами, званиями, знаками отличия и т. д.;
  • иными корпоративными наградами и поощрениями, предусмотренными коллективным договором и внутренними актами работодателя, в т. ч. премии (за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда), благодарности и прочее.

В данном вопросе имеется некоторая неясность. На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном документе работника.

Применительно к государственным наградам в п. 24 Правил сделана прямая оговорка о внесении записи на основании указов и других решений. В отношении ведомственных, муниципальных и корпоративных мерах поощрения конкретных указаний не сделано.

Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального правового акта (приказа работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т. п.), и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения записи. Во всех случаях информация вносится работодателем.

Порядок внесения записи о поощрении

Запись вносится в разделе “Сведения о награждении” в следующем порядке:

  1. В графе 3 приводится полное наименование работодателя и в скобках – сокращённое. Остальные записи делаются со следующей строки.
  2. В графе 1 проставляется порядковый номер исходя из сквозной нумерации в разделе.
  3. В графе 2 указываются соответственно дата, месяц и год награждения.
  4. В графе 3 формулируется основная запись, которая должна содержать в себе: кем осуществлено награждение (директор, Глава города, министр с указанием министерства и т. д.); какие заслуги отмечены наградой (добросовестный труд, досрочное выполнение плановых заданий и т. д.); какая награда произведена (медаль с указанием наименования, премия, оплата туристической путёвки и т. д.).
  5. В графе 5 приводятся реквизиты акта, послужившего основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и т. п.).

Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить заверительную надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника). Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.

https://www.youtube.com/watch?v=TV6AF_LBy-w

Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую практическую значимость и направлено в первую очередь на моральное стимулирование работников. Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/pooshhrenie.html

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Сведения о награждениях

Если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то информация о его награждении и поощрении уже не будет отражаться ни в СЗВ-ТД, ни в СТД-Р.

На информационном портале Роструда Онлайнинспекция.рф были заданы вопросы о том, стоит ли записи о награждении сделать в бумажной трудовой книжке, от ведения которой работник отказался, и надо ли их делать в Т-2?

Консультант портала Роструда ответил, что сведения о награждении работника в его электронную трудовую книжку не вносятся, а после выдачи работнику трудовой книжки (в связи с подачей им письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ) уже никаких записей в ней работодатель делать не вправе.

По мнению ведомства, при ведении личной карточки работника запись о награждении в ней должна быть сделана. (Вопрос № 119031 от 30.01.2020, Онлайнинспекция.рф).

Напомним, что согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.

Согласно п. 1.4 «Порядка заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)”», утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п:

«Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, … с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, … в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации … либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.…»

Кадровые мероприятия определены в п. 2.5.3 Порядка, награждения и поощрения среди них нет.

Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

 24.12.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Что делать, если в трудовой книжке признали недействительной запись, которая была действительной?

Работнику сделали в трудовую книжку запись о приеме на работу на должность менеджера по продажам – такая должность была указана в приказе. Потом увидели, что в трудовом договоре должность названа иначе – «менеджер по работе с корпоративными клиентами».
Старую запись в трудовой книжке признали недействительной и сделали верную – о приеме на работу на должность менеджера по работе с корпоративными клиентами. Потом работник и директор обсудили это и в итоге трудовой договор переделали на «менеджера по продажам». Как вносить исправления в трудовую книжку?  16.12.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Исправление и закрытие раздела о награждениях в трудовой книжке

При проверке трудовых книжек обнаружили, что одному работнику ошибочно сделали запись о награждении пару лет назад. Точнее, написали, что награжден почетной грамотой, а в действительности был выдан подарок. Как эту запись исправить? И, если работник перейдет на «электронную трудовую книжку» (ЭТК), раздел награждений нам надо «закрывать»?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК”    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

     ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ

 28.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работник при приеме на работу сразу пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку…

К нам устраивается сотрудник, в первый же день подписывает все документы, в том числе уведомление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), и сразу пишет заявление о выборе ЭТК. Вопросы следующие.Нужно ли вносить запись об этой трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек?Если у сотрудника есть уже трудовая книжка, то первой и последней моей записью будет его выбор ЭТК?

Если у сотрудника нет трудовой книжки, то я просто принимаю у него заявление о выборе ЭТК и больше нигде никаких записей не делаю?

 23.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Какой из вариантов правильный?

Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:1)  «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»2) «Принят в  качестве совместителя в отдел … на должность…».

Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный?

 08.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Простой для работников 65+ во время пандемии

 04.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление об ЭТК для директора

В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо?  23.07.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Штраф за отсутствие пустых бланков трудовых книжек

У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).  29.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Если сотрудник при приеме не предоставил старую трудовую книжку, а при увольнении потребовал именно ее… Реальные истории

Такие случаи не редки – сотрудник устраивается на основную работу и обещает предоставить трудовую книжку позже. Однако не делает этого…Если работник конфликтный и непорядочный, а может быть, просто забывчивый, то при увольнении он может начать требовать выдать ему свою старую трудовую книжку, которую он якобы сдавал работодателю при трудоустройстве. Возникают споры, работники обращаются в суды и инспекции труда. Работодатели получают штрафы, несут убытки, теряют время на судебные дрязги.

Как избежать таких сценариев и чего ждать в судах, если избежать их не удалось, – об этом мы сегодня и расскажем.

 27.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой: маленькие, но опасные ошибки

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, если в день прекращения трудового договора работник отсутствует либо отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. И только в этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (со дня направления указанного уведомления).Однако не все работодатели надлежащим образом исполняют свою обязанность по уведомлению работника. Иногда, искренне заблуждаясь, молодые кадровики или руководители компаний думают, что они поступают верно, но при этом они допускают ошибки, которые в дальнейшем приводят к штрафам, судам, убыткам. Сегодня мы рассмотрим, что это за ошибки и заблуждения и как надо поступать, чтобы наверняка ничего не нарушить, ни в чем не ошибиться.
 27.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Направление трудовой книжки по почте: нюансы практики, которые важно учитывать!

На практике возникает немало вопросов, связанных с направлением трудовой книжки бывшим работникам по почте:• В какой срок работодатель должен отправить бывшему работнику трудовую книжку после получения от него заявления с просьбой об этом?• Когда трудовые книжки хранятся в головном офисе, а работники увольняются из обособленных подразделений, можно ли им сразу направлять/вручать уведомления о необходимости дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте или вариант выдачи трудовой книжки именно на руки обязателен?• Работник может сразу при увольнении попросить направить трудовую книжку по почте (в заявлении на увольнение или отдельном заявлении)? Каковы последствия подачи такого заявления?• Вправе ли работодатель отправить работнику его трудовую книжку без согласия работника? А если работник согласился на отправку устно, а не письменно, что делать?

Сегодня мы рассмотрим эти вопросы и судебную практику по ним.

 28.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки

У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?  27.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о работе уже сделаны в разделе о награждениях трудовой книжки другим работодателем

Принимаем нового работника, в трудовой книжке которого заполнены 3 разворота “Сведений о награждениях” записями о работе. Такие записи велись на предыдущих местах работы с 2012 года. Зачёркивали слово “награждениях” и писали рядом слово “работе”. Что делать? Продолжить записи в этом разделе будет нарушением. Просто завести вкладыш и продолжить там записи тоже будет нарушением без признания записей из раздела о награждениях ошибочными?  18.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Перевод и увольнение в марте. Что писать в СЗВ-ТД?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/trudovye_knizhki/rostrud_o_nagrazhdenii_rabotnikov_vybravshikh_elektronnye_trudovye_knizhki_kuda_svedeniya_o_nagrazhd/

Где найти сведения о наградах своих предков в период Великой Отечественной войны?

Сведения о награждениях

Приветствую, уважаемые читатели!

Прошлая моя статья о том, как и что можно найти на сайте ОБД-мемориал (поиск погибших и пропавших без вести), вызвала серьезный интерес.

Я очень обрадовалась, что вам понравилась эта статья. И решила продолжить тему Великой Отечественной войны и интернет-баз данных о ней.

Сегодня я расскажу, что нам дает сайт Память народа.

О чем мы поговорим:

1. Что это за сайт такой?2. Что конкретно там можно найти (очевидные и неочевидные способы)?3. Как выглядят документы о награждении (посмотрим на примере)?4. Классная фишка: географический путь человека в войну.

Поехали!

Что такое Память народа

Сайт Память народа – это “вторая серия” к сайту Подвиг народа – онлайн-базе данных обо всех награждениях (ордена, медали) в период войны. Оба они созданы по материалам Министерства обороны (архив ЦАМО в Подольске Московской области).

Подвиг народа – это только награды. А Память народа – больше, там добавлена возможность проследить по военным перемещениям путь родственника (правда, это работает не всегда), а также есть сведения о военных частях, их документы, описание боевых операций и много другой информации именно о войсковых частях и военных действиях.

Ну и конечно, нас, как исследователей семьи, особенно порадует возможность найти информацию о награждениях родных.

По моему личному опыту там реально можно найти почти всех своих дедов-бабушек, которые воевали. И не только воевали (я, например, нашла сведения о награждении своей прабабки-блокадницы медалью “За оборону Ленинграда”).

Это очень крутые проекты и очень полезные.

Что конкретно там можно найти?

Вот, как выглядит меню сайта:

Мы сразу видим, что есть поиск по людям, захоронениям, воинским частям и операциям. Удобно. В каждом пункте меню главное – строка поиска, куда и вносим известную информацию.

В поиске по людям (Пункт меню “Герои войны” – согласитесь, это красиво!) есть расширенная форма поиска. Покажу, как можно искать.

Во-первых, очевидно по ФИО (на примере моего деда):

В итоге я получила полный список дедовых наград:

Повторы данных из разных источников – это нормально. Такое часто бывает на сайте.

Я выделила красным, чтобы вы заметили – все данные можно скачать, а также занести человека в архив. Архив удобен, если зарегистрироваться на сайте и работать с уже сделанными поисками. Это своеобразное избранное, которое экономит время в будущем.

Во-вторых, неочевидно по месту рождения (на примере другого моего деда):

Я уже жаловалась на то, что основные фамилии в моей семейной истории – “уникальные” и “редкие” 🙂 Ивановы, Евстигнеевы, Григорьевы, Крюковы, Соколовские… Хотя последние еще ничего. А вот по Ивановым что-то искать – зашибись.

И вот, как я нашла данные о награждении моего деда (внимание!) Иванова Анатолия Семеновича.

По ФИО сайт мне выдал 435 результатов:

Конечно, если бы пришлось – села бы и пролистала все 435. Но я уточнила поиск по известным мне данным: году рождения и месту рождения. Слава богу, оно у деда редкое – деревня Шапыри в Псковской области.

Сейчас этой деревни уже нет, но раньше была, и варианты ее названий мне встречались: Шапыри, Шепыри, Шипыри, Штыри, внезапно Шыпыри (хотя все учили “жи-ши пиши с буквой “и”) и (честное слово, только вчера такое увидела) – Шопури.

И вот это последнее “Шопури” тут и сработало. Вот он, мой дедушка:

Дальше переходим в карточку и нам открываются сканы наградных документов. Они могут быть разными – иногда это просто строка в общем списке, а иногда – отдельный лист с описанием “подвига” (того, за что награжден человек).

Как выглядят документы о награждении на сайте

Вот, как выглядит наградной лист:

Кликните на картинку, и она откроется покрупнее.

Что ценно:

1. Есть полное описание деяния деда. В моем случае дед был связистом и 40 минут под обстрельным огнем исправлял прорывы в линии электропередач.

2. Есть данные о самом человеке, пусть и не очень подробные.

3. Есть сведения о других его наградах (в моем случае у деда еще была медаль “За оборону Ленинграда”, но в базе данных сайта ее нет, поэтому узнала я о ней только из этой карточки).

Что обидно:

Во всех документах закрыты данные об адресе проживания. Это все закон о персональных данных, чтоб его 🙁

Войсковой путь человека в войну

Это то, что отличает именно сайт Память народа. Потому что здесь в некоторых случаях можно проследить географический путь военнослужащего.

Это получится не каждый раз, потому что записи разрозненны, они не всегда связывают одного и того же человека с самим собой. Но если связывают, то выходит очень наглядно.

Покажу на примере своего двоюродного деда Григорьева Евгения (он кстати приврал себе 4 лишних года, чтобы уйти на фронт, так как был маловат):

Нажмите на картинку, чтобы открыть ее крупнее.
Слева я выделила перемещения человека по военным частям. И вы видите – все отмечено на карте. Здорово, да?

А сверху справа я просто хотела показать, насколько некорректно с рукописных карточек могут заноситься в базу данные. Петербуржцы поймут, что улица “Пестра” – это улица Пестеля.

Вот поэтому я всегда советую: разыграйтесь воображением до самых невероятных ошибок, которые можно совершить в написании имен, фамилий и мест. И тогда вы сможете найти что-то прекрасное 🙂

—–

Вам было интересно читать?

Подпишитесь на канал!

2-3 раза в неделю я готовлю новые материалы про изучение истории семьи.

РУБРИКАТОР СТАТЕЙ КАНАЛА

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b08004cd7bf21742bae32c4/gde-naiti-svedeniia-o-nagradah-svoih-predkov-v-period-velikoi-otechestvennoi-voiny-5b7aa4b86d25be00a8d0d8a6

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.