Сведения о работе в сведениях о награждениях

Порядок внесения записи о награждении и поощрении работника в трудовую книжку: образец документа

Сведения о работе в сведениях о награждениях

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

Какие поощрения указываются в трудовой книжке

Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст. 191 Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:

  • объявляет благодарность;
  • выплачивает премию;
  • вручает ценный подарок;
  • награждает почётной премией;
  • присваивает корпоративное звание “Лучший работник” или аналогичное звание.

Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды поощрений могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями. В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:

  • повышение заработной платы;
  • предоставление дополнительных дней отдыха;
  • публичное признание достижений на разнообразных собраниях или путём размещения информации в общем доступе (в корпоративных печатных изданиях);
  • оплата отдыха (путёвок, поездок и пр.);
  • оплата обучения и другое.

Широко практикуются межкорпоративные конкурсы и смотры работников на уровне муниципалитетов и регионов, по результатам которых сотрудники также могут быть награждены грамотой или дипломом, материальным вознаграждением. Существуют системы ведомственных и отраслевых награждений. В особо исключительных случаях за достижения в труде могут быть присвоены и государственные награды.

Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:

  • государственными наградами, в том числе государственными почётными званиями, за отличия в труде;
  • иными наградами и поощрениями, предусмотренными законодательством;
  • корпоративными почетными грамотами, званиями, знаками отличия и т. д.;
  • иными корпоративными наградами и поощрениями, предусмотренными коллективным договором и внутренними актами работодателя, в т. ч. премии (за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда), благодарности и прочее.

В данном вопросе имеется некоторая неясность. На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном документе работника.

Применительно к государственным наградам в п. 24 Правил сделана прямая оговорка о внесении записи на основании указов и других решений. В отношении ведомственных, муниципальных и корпоративных мерах поощрения конкретных указаний не сделано.

Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального правового акта (приказа работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т. п.), и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения записи. Во всех случаях информация вносится работодателем.

Порядок внесения записи о поощрении

Запись вносится в разделе “Сведения о награждении” в следующем порядке:

  1. В графе 3 приводится полное наименование работодателя и в скобках – сокращённое. Остальные записи делаются со следующей строки.
  2. В графе 1 проставляется порядковый номер исходя из сквозной нумерации в разделе.
  3. В графе 2 указываются соответственно дата, месяц и год награждения.
  4. В графе 3 формулируется основная запись, которая должна содержать в себе: кем осуществлено награждение (директор, Глава города, министр с указанием министерства и т. д.); какие заслуги отмечены наградой (добросовестный труд, досрочное выполнение плановых заданий и т. д.); какая награда произведена (медаль с указанием наименования, премия, оплата туристической путёвки и т. д.).
  5. В графе 5 приводятся реквизиты акта, послужившего основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и т. п.).

Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить заверительную надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника). Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.

Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую практическую значимость и направлено в первую очередь на моральное стимулирование работников. Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/pooshhrenie.html

Вопрос о записи в трудовой книжке

Сведения о работе в сведениях о награждениях

JobLab.ru → Форум → Кадровый учет

Последний ответ

бурумбум 5 августа 2016 в 15:37

+20

Подскажите, если в трудовой книжке закончено место в разделе (информация о работах: принят-уволен-переведен), то разве можно писать следующее место работы в разделе поощрения и награждения или нужно заводить новую книжку? Спасибо всем отписавшимся.

КСЕНОФОНТОВНА 5 августа 2016 в 15:48

#1 0

ссылка

Юсена 5 августа 2016 в 15:56

#2 0
нужно заводить вкладыш. хотя на моей практике, зачеркивали фразу о поощрениях и вознаграждениях и РУЧКОЙ писали О работе!!!

Lisenok93 5 августа 2016 в 16:01

#3 +2

бурумбум: Подскажите, если в трудовой книжке закончено место в разделе (информация о работах:… еще принят-уволен-переведен), то разве можно писать следующее место работы в разделе поощрения и награждения или нужно заводить новую книжку? Спасибо всем отписавшимся.

Если трудовая книжка закончилась, то ничего писать в награждениях/сведениях о поощрениях нельзя.по правилам ведения ТК – ТОЛЬКО ВКЛАДЫШ в трудовую книжку. В самой трудовой ставится запись :выдан вкладыш серия— номер— , и подшить вкладыш к ТК

бурумбум (автор темы) 5 августа 2016 в 17:54

#4 -1

как-нибудь эта ошибка работодателя влияет на работника? критично ли? или стоит потребовать исправить при помощи вкладыша? Или так оставить?

Lisenok93 5 августа 2016 в 18:05

#5 0

бурумбум: как-нибудь эта ошибка работодателя влияет на работника? критично ли? или стоит потребовать исправить при помощи вкладыша? Или так оставить?

заведите вкладыш и внесите свои записи во вкладыш. Или уже внесли запись в сведения о поощрениях? в принципе ничего такого страшного не случится с работником, если сама запись внесена правильно. Лучше все-таки чтоб во вкладыш запись внесли, как положено.

Йаа 5 августа 2016 в 18:14

#6 +1
Lisenok93, Вот вот! Эти дебилоиды при моих увольнениях вносили запись в разделе “поощрения и награждения”, причём дважды!!Затем ещё писали туда же, что “надпись не действительна”. Короче, эти деятели испоганили мне всю трудовую!!

Что лишний раз доказывает, “оформители” НЕ ДУМАЮТ на работе!! О чём их мысли – я Х.З….!

бурумбум (автор темы) 5 августа 2016 в 19:14

#7 0

Lisenok93: заведите вкладыш и внесите свои записи во вкладыш. Или уже внесли запись в сведения о поощрениях? в… еще принципе ничего такого страшного не случится с работником, если сама запись внесена правильно. Лучше все-таки чтоб во вкладыш запись внесли, как положено.

дело в том, что я работник. Сама запись правильная. Хочу знать, на что это влияет.

Alis75 5 августа 2016 в 19:21

#8 +2

бурумбум: дело в том, что я работник. Сама запись правильная. Хочу знать, на что это влияет.

Да ни на что не влияет…просто некорректно ведется документ….

Йаа 6 августа 2016 в 13:16

#9 -1

Alis75, просто БЕЗДУМНО ведётся документ!

Sole mio 7 августа 2016 в 09:52

#10 +4

бурумбум: как-нибудь эта ошибка работодателя влияет на работника? критично ли? или стоит потребовать исправить при помощи вкладыша? Или так оставить?

Никак не влияет. Это всего лишь безграмотная запись.. Стаж все равно посчитан будет.

Lisenok93 8 августа 2016 в 10:37

#11 +1

бурумбум: дело в том, что я работник. Сама запись правильная. Хочу знать, на что это влияет.

не волнуйтесь, никаких проблем с оформлением пенсии быть не должно. на всякий случай попросите с этого(или этих) мест работы справку о сроках работы. отказать не должны – и держите эти справки у себя дома. когда придет время – отнесете все это в пенсионный фонд.

больше ни на что это повлиять не может. Вкладыш то Вам в итоге завели? или нет?

Йаа: Lisenok93, Вот вот! Эти дебилоиды при моих увольнениях вносили запись в разделе “поощрения и…

еще награждения”, причём дважды!! Затем ещё писали туда же, что “надпись не действительна”.

а “правильную запись” – потом во вкладыш внесли? я правильно понимаю?

Тюбик 8 августа 2016 в 13:20

#12 0

Это, конечно, нарушение согласно Инструкции, но никаких последствий для работника это не несет. Мне буквально на днях принесли ТК, где абсолютно все страницы “Сведений о награждении” заполнены сведениями о работе. Причем работница уже оформила пенсию и в пенсионном фонде даже ничего ей не сказали и никаких справок не потребовали.
Только аудиторы укажут, что это является нарушением.

Lisenok93 8 августа 2016 в 13:25

#13 +1

Тюбик, там у сотрудника помимо записи об увольнении внесли еще запись о том что запись не действительна – так что там могут быть вопросы – почему не действительно и все такое. поэтому у меня и вопросы возник – завели в итоге вкладыш или нет?

Тюбик 8 августа 2016 в 15:06

#14 0

Lisenok93, Может я не поняла, но какая разница, почему запись недействительна. Согласно Инструкции фразы “Запись №… недействительна” никаких пояснений не требуется. Главное, чтобы после нее была правильная запись.

Гортензия 8 августа 2016 в 15:35

#15 0

Обязательно нужно вшивать вкладыш. Именно вшивать.
А на титульном листе тр.кн. вверху написать номер вскладыша.

Professional 8 августа 2016 в 17:29

#16 0

бурумбум, нельзя.Нужно завести вкладыш и продолжить записи о приеме/переводе/увольнении там

Lisenok93 8 августа 2016 в 17:51

#17 0

Тюбик: Lisenok93, Может я не поняла, но какая разница, почему запись недействительна. Согласно Инструкции… еще фразы “Запись №… недействительна” никаких пояснений не требуется. Главное, чтобы после нее была правильная запись.

так я и спрашиваю у автора – внесли после всех этих записей ей правильную во вкладыш – ? или так и оставили – на следующее место работы в разделе поощрения и награждения ?

Йаа 9 августа 2016 в 16:30

#18 0
Lisenok93, правильно понимаете, но сначала внесли НЕ ТУДА!

…хотя вкладыш пришит.

бурумбум (автор темы) 9 августа 2016 в 18:17

#19 +1

Lisenok93: Вкладыш то Вам в итоге завели? или нет? а “правильную запись” – потом во вкладыш внесли? я правильно понимаю?

нет, ничего не завели. Надо будет заведу у нового работодателя вкладыш. А эти, да фиг с ними. Главное, что ни на что не влияет

тетя Фатя 11 августа 2016 в 10:00

#20 0

Lisenok93: не волнуйтесь, никаких проблем с оформлением пенсии быть не должно. на всякий случай попросите с… еще этого(или этих) мест работы справку о сроках работы.

отказать не должны – и держите эти справки у себя дома. когда придет время – отнесете все это в пенсионный фонд. больше ни на что это повлиять не может.

Вкладыш то Вам в итоге завели? или нет? а “правильную запись” – потом во вкладыш внесли? я правильно понимаю?

А вы сталкивались с оформлением пенсии по вкладышу и без него? Или как всегда = углубленные теоретические познания?!

nikename 12 августа 2016 в 12:44

#21 +1

Мне коллеги так запулили запись в ТК. Это жесть! Я не ожидала, мне, кадровику, кадровики испортили трудовую книжку. Я в шоке была.
В итоге выдали выписку из приказов.

Это теперь будет являться подтверждением трудового стажа в ПФР. Запись, сделанная не в предназначенном разделе в ПФР в расчет не берется. Поэтому, ахтунг, пусть исправят ситуацию.

Иногда работодатель объясняет это отсутствием вкладышей чистых. Но это не оправдание. Найди и вшить в ТК обязаны.

теща 12 августа 2016 в 12:59

#22 0
[quote=nikename]Запись, сделанная не в предназначенном разделе в ПФР в расчет не берется. [quote]

Абсолютно верно. Товарищ оформлял пенсию, 50 лет, шахтер и метростроевец. Всё, что было в разделах о поощрении и награждении – выкинули. Суды и запрос справок о подтверждении льготного стажа из Донбасса заняли год.

Alis75 12 августа 2016 в 13:03

#23 +1

ниче се…..а я сталкивалась с людьми,у которых спокойно назначали пенсию…..несмотря на некорректность записей…..видно все зависит от ПФ….

Оля Кадровик 12 августа 2016 в 13:06

#24 +2

Alis75: ниче се…..а я сталкивалась с людьми,у которых спокойно назначали пенсию…..несмотря на некорректность записей…..видно все зависит от ПФР….

от людей которые там работают (((((

Alis75 12 августа 2016 в 13:07

#25 0

Оля Кадровик: от людей которые там работают (((((

я ж то же самое написала

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/20/21161/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.