Свидетельствование копии

Нотариат в России

Свидетельствование копии

Нотариусы в соответствии со ст. 77 Основ свидетельствуют верность копий документов и выписок из них. По действующему законодательству нотариусы обязаны выполнять это нотариальное действие во всех случаях, когда к ним обращаются с подобной просьбой.

При этом для нотариального засвидетельствования верности копии документа, выписки из него всякое юридическое лицо или гражданин могут обратиться к любому нотариусу любого нотариального округа, а также к уполномоченному на совершение нотариальных действий должностному лицу органа местного самоуправления либо консульского учреждения. Верность копии свидетельствуется нотариально только при предъявлении подлинного документа и сличения с ним копии.

Для совершения нотариального действия свидетельствована верности копии документа или выписки из него к нотариусу может обратиться не только лицо, которому этот документ выдан, но и любое другое лицо. Нотариусы не вправе отказывать в совершении этого нотариального действия, если к ним обращаются не сами лица, получившие эти документы, а иные.

Нотариально свидетельствуются копии документов и выписок из них, выданных как юридическими, так и физическими лицами (гражданами) при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ ни по содержанию, ни по форме.

Например, нотариус не вправе засвидетельствовать верность копии с доверенности, выданной сроком на пять лет, ибо такая доверенность противоречит норме, закрепленной в п. 1 ст.

186 ГК, согласно которой срок действия всякой доверенности не может превышать трех лет.

Если документ, верность копии с которого просят засвидетельствовать нотариально, составлен не по установленной форме или не на бланке, а для таких документов существуют бланки единого образца (например, дипломы, аттестаты об образовании, трудовые книжки, различные свидетельства органов загса — о рождении, браке, смерти, перемене фамилии, имени, отчества, об усыновлении, установлении отцовства), нотариус не должен свидетельствовать верность копии с него.

Не может нотариус свидетельствовать и копию с документа, в котором нет какого-либо обязательного реквизита, установленного для документов данного вида (номер, дата выдачи, подписи, печать и т.д.

); если бланк, оттиск печати и штампа содержат различные наименования организации, выдавшей документ; если дата выдачи документа предшествует дате изготовления бланка, на котором изготовлен документ.

«Нечеткий, стертый оттиск печати может также послужить причиной отказа в свидетельствовании копии».

Не свидетельствуется нотариально копия с документа, в котором содержатся сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, либо деловую репутацию юридического лица.

Не вправе нотариус свидетельствовать и копии с медицинских документов (заключений, справок), содержащих сведения о психическом заболевании гражданина.

В таких случаях нотариус должен объяснить обратившемуся к нему лицу причину, по которой он не может размножать подобные документы, и каким образом этому лицу поступить, чтобы иметь возможность представить этот документ туда, куда он требуется.

Не должны нотариусы нотариально свидетельствовать и копии документов, которые они оставляют в своем архиве при оформлении права наследования, удостоверении сделок и т.д.

Такие копии, остающиеся в наследственных делах, нарядах документов, просто заверяются подписью нотариуса.

При этом в реестре регистрации совершенных нотариальных действий они не регистрируются и государственная пошлина (оплата по тарифу) за такие копии не взимается.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется только тогда, когда подлинность его подписи засвидетельствована нотариально или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина (ст. 78 Основ).

Нельзя свидетельствовать копии с документов, выданных гражданами, подлинность подписи которых засвидетельствована в организациях, не указанных в действующем законодательстве (например, в общественной организации, фонде, военкомате и т.д.). «Данные организации могут засвидетельствовать подлинность подписи только на документе граждан, работающих в этих организациях».

Выписка может быть засвидетельствована тогда, когда она воспроизводит полный текст части документа по определенному вопросу, а в самом документе содержатся решения нескольких не связанных между собой вопросов (ст. 77 Основ).

Например, выписка из трудовой книжки может быть засвидетельствована, если она изготовлена так: полностью воспроизведен текст первой страницы документа (название, фамилия, имя и отчество владельца, год рождения, образование, профессия, указание о наличии подписи владельца, печати учреждения, выдавшего трудовую книжку, подписи должностного лица). Далее уже следует непосредственно сама выписка, для засвидетельствования которой обратились к нотариусу: номер и содержание записи, указание о наличии подписи должностного лица и печати.

В соответствии со ст. 45 Основ нельзя свидетельствовать копии документов, выписки из них, копии с копий, если:

  • в документе (копии) имеются подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления,
  • документ (копия) исполнен карандашом,
  • документ написан на нескольких листах, не прошитых, не пронумерованных и не скрепленных печатью.

Верность копии с копии документа свидетельствуется при условии, если сама копия засвидетельствована нотариально или выдана юридическим лицом, от которого исходит документ, на его бланке, скреплена печатью и содержит отметку о том, что подлинный документ находится у этого юридического лица (ст. 79 Основ). Такие требования к оформлению копий документов содержатся в Указе Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

При засвидетельствовании верности копий, выписок и копий с копий документов на них в верхнем правом углу нотариусы должны указывать, что это — «копия», либо «выписка», либо «копия с копии». Нотариальное свидетельствование подтверждается совершением соответствующей удостоверительной надписи следующего содержания:

1) на копии документа —

Форма № 51

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

2) на выписке из документа —

Форма № 52

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой выписки из (наименование документа). В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

3) на копии с копии документа —

Форма № 53

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность настоящей копии с копии документа. В представленной копии подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Во многих учебниках и учебных пособиях по нотариату, изданных и двадцать, и десять лет назад, отмечается, что свидетельствование верности копий документов и выписок из них в России относится «к наиболее распространенным нотариальным действиям». В начале 80-х годов свидетельствование копий составляло «около 70% всех совершенных нотариальных действий».

Но и в начале XXI века среди всех совершаемых нотариальных действий «по количественному составу продолжает лидировать свидетельствование копий документов». Например, из 388 221 нотариального действия, совершенного нотариусами Ставропольского края за первое полугодие 2001 г., число нотариально засвидетельствованных копий составило 201 476.

Более того, Правительство Российской Федерации все чаще принимает различные постановления, в которых предусматривается необходимость представления в те или иные государственные органы нотариально засвидетельствованных копий документов.

Так, только в конце 2000 г. были приняты: 1) постановление от 18 октября 2000 г.

«Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности», в котором предусмотрена необходимость представления в лицензирующий орган нотариально засвидетельствованных копий устава и свидетельства о государственной регистрации; 2) постановление от 30 декабря 2000 г.

«Об утверждении Правил выдачи разрешений на учреждение акцизных складов, их функционирования и осуществления налогового контроля за их работой», содержащих список нотариально заверенных копий документов (не менее пяти!), которые необходимо представить для получения разрешения на учреждение акцизного склада.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

Центральный банк Российской Федерации в положении № 129-П от 21 декабря 2000 г.

«О выдаче территориальными учреждениями Центрального банка Российской Федерации разрешений юридическим лицам-резидентам на осуществление отдельных видов валютных операций, связанных с движением капитала» также указал, что копии документов, представляемые для получения разрешения, должны быть нотариально засвидетельствованы.

Подобное явление не должно оставаться без внимания нотариального сообщества. Вряд ли где-нибудь еще в мире нотариусы — специалисты высочайшей квалификации, в таких масштабах занимаются копированием различных документов.

Тенденция «заставлять обращаться к нотариусам» всякий раз, когда какому-нибудь чиновнику необходима копия с документа, ничем не может быть оправдана: каждый специалист, которому государство доверило выполнять какую-либо работу, без особых усилий может и сам не только изготовить с помощью современной техники копию с документа, но и сверить ее с подлинным документом.

Такие тенденции «загрузить нотариусов работой» вряд ли позволят российскому нотариату развиваться в том направлении, к которому его обязывает членство в Международном союзе латинского нотариата.

Источник: https://isfic.info/notariat/rotin66.htm

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Свидетельствование копии

Ст. 77 Основ устанавливает, что нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

См. “Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них” (утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016)

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них при условии, что они:

    1. не противоречат за­конодательным актам Российской Федерации;
    2. имеют юри­дическое значение.

Нотариус не вправе отказать в свидетельствовании верности копии документов владельцу  документов (или обратившемуся по его поручению другому лицу) .

Противоречащим закону признается документ, если его содержание противоправно (сделки купли-продажи заведомо похищенного продавцом имущества, мнимые и противные сделки и т.п.).

Документ должен иметь юридическое значение, т.е. за­трагивать те или иные права или законные интересы граждан. Поэтому нельзя считать обоснованным отказ нотариуса за­свидетельствовать копию доверенности, срок которой истек.

Ведь документ, выданный в свое время гражданину, объек­тивно существует, и нотариус должен свидетельствовать вер­ность копии этого документа. Он может уточнить, для какой цели нужна нотариально засвидетельствованная копия, где выдан документ и т.д.

Однако он не может отказать в свидетельствовании верности копии документа только потому, что, по его мнению, документ не имеет юридического значения.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого доку­мента, независимо от его наименования, поскольку специаль­ной формы для этих документов не существует. Однако нота­риус вправе отказать в свидетельствовании верности копии с документа:

    • имеющего подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления;
    • исполненного ка­рандашом, имеющего неясный текст, изложенного на несколь­ких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим об­разом листах;
    • со смазанным или стертым оттиском печати, ко­гда прочитать ее текст не представляется возможным.

Выписки из документов свидетельствуются, если в них содержится решение нескольких от­дельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу.

Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, а уж затем излагать содержание той части протоко­ла, которая необходима заинтересованному лицу.

Причем, если протокол составлен на нескольких страницах, они долж­ны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печа­тью и подписями ведущих его лиц.

Исследуя документ, с которого свидетельствуется вер­ность копии, нотариус прежде всего определяет, правомоч­ным ли учреждением он выдан.

Так, гражданам, обратившим­ся с просьбой о свидетельствовании верности копии с выдан­ных органами загса справок о смерти, рождении или браке и т.п., нотариус отказывает, так как органами загса выдаются не справки, а установленной формы свидетельства.

Часто к но­тариусам обращаются граждане с просьбой засвидетельство­вать справку органов ДЭЗ о том, что данный гражданин не состоит в браке, и т.п.

Нередко к нотариусу обращаются за свидетельствованием верности копии с документа, в котором искажены факты или имеются недостатки в оформлении, например, отсутст­вуют подпись должностного лица и печать, не указаны число, месяц, год, регистрационный номер и т.п. Нотариус должен разъяснить гражданину, какие требования предъявляются к данному документу.

Свидетельствование верности копии с документа произ­водится только при предъявлении подлинника документа. Нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником.

Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Вместо росписи должностного лица, подписавше­го документ, указывается «подпись», вместо печати – «пе­чать».

В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии ого­воренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей.

Незаполненные до конца строки и другие сво­бодные места на копии, а также на оборотной стороне удосто­верительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прош­нуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяет­ся подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 50 “О практике рассмотрения судами дел об оспаривании нормативных правовых актов и актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами”

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 49 “О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора”

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 48 “О некоторых вопросах, связанных с особенностями формирования и распределения конкурсной массы в делах о банкротстве граждан”

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 46 “О некоторых вопросах судебной практики по делам о преступлениях против конституционных прав и свобод человека и гражданина (статьи 137, 138, 138.1, 139, 144.1, 145, 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации)”

Постановление Пленума ВС РФ от 29 ноября 2018 года № 41 “О судебной практике по уголовным делам о нарушениях требований охраны труда, правил безопасности при ведении строительных или иных работ либо требований промышленной безопасности опасных производственных объектов”

Согласно Федеральному закону от 28.11.2018 N 451-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” пересмотрен порядок разрешения гражданских и административных дел в судах (со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции, но не позднее 1 октября 2019 года).

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/svidetelstvovanie-vernosti-kopiy-dokumentov-i-vipisok-iz-nich

Свидетельствование верности копий документов

Свидетельствование копии

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке».

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия.

В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Как делиться наследство,если земля получена по дарственной (в договоре указано, что постройки отсутствуют), а дом построен на этой земле в браке?Должна ли выделиться супружеская доляв доме, при оформлении наследства?…

Может ли жена претендовать на половину дома, если земля на которой он стоит, супругу была подарена? При этом супруга во время строительства не работала нигде 10 лет, а супруг строил дом собственноручно. У супругов двое детей проживающих с матерью. …

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/zaverenie-kopii-dokumentov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.